Über mich - Angela Köhler

Einfach alles in Ordnung mit Ihrem mobilen Büroservice

Ich bin mit Leidenschaft Buchhalterin und unterstütze kleine Unternehmen und Einzelunternehmer bei anfallenden Aufgaben im Büro. Dort, wo andere mit der Büroarbeit und den vielen Papieren verzweifeln, macht es mir erst richtig Spaß, alles in ein überschaubares Ordnungssystem zu bringen.

Dabei kann ich Ihnen helfen

Sind Sie noch unsicher, ob Sie wirklich die Leistungen von einem Büroservice benötigen?

Lassen Sie sich von diesen 3 Vorteilen überzeugen!

Ordnung in Ihre Unterlagen bringen

In Ihrem Büro herrscht Chaos, weil überall lose Blätter herumfliegen? Finden Sie in Ihren Ordnern nichts wieder? Gemeinsam entwickeln wir ein Ordnungssystem, in dem Sie zu jeder Zeit das finden, was Sie suchen!

Überblick über Ihre Finanzen

Sie wissen nicht, ob Sie sich diese eine Investition noch leisten können und Ihnen fehlt der Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben? Ich erstelle für Sie die Finanzübersichten, die Sie brauchen.

Hilfe bei Anträgen und Formularen

Wurde Ihnen eine Steuerprüfung angekündigt oder müssen Sie Anträge stellen, um staatliche Förderungen zu erhalten? Ich unterstütze Sie beim Ausfüllen der Formulare!

Sie müssen diese Aufgaben nicht alleine bewältigen!
Lassen Sie sich die Büroarbeit abnehmen!

Sie brauchen nicht alles selbst zu erledigen

Vor allem am Anfang der Selbständigkeit möchten die meisten Unternehmer immer alle anfallenden Aufgaben selbst erledigen. Sicher, damit sparen Sie unnötige Kosten. Doch irgendwann ist es soweit:

Die Aufgaben wachsen einem über den Kopf und es wird Zeit, sich eine Büro-Assistenz zu suchen. Neben der Abnahme ungeliebter Aufgaben bringt sie auch die nötige Expertise mit und erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag. Sie können sich auf die wichtigen Aufgaben in Ihrem Unternehmen konzentrieren und fühlen sich mit Ihren Finanzen entspannter.

Sobald es Ihre Finanzen erlauben, sollten Sie bestimmte Dienstleistungen extern erledigen lassen. Das spart Ihnen eine Menge Zeit, die Sie in den Aufbau Ihres Unternehmens stecken können.

Mehr Zeit für Ihr Unternehmen

Stellen Sie sich vor, dass Sie sich nicht mehr mit der Buchhaltung oder dem Zusammensuchen von Unterlagen beschäftigen müssen. Klingt das nicht traumhaft?

Ihnen bleibt mehr Zeit, die Sie in die Entwicklung Ihres Unternehmens stecken können. Dazu gehört es z. B., geeignete Mitarbeiter zu finden, Prozesse und Strukturen zu optimieren und neue Kunden zu gewinnen.

Vor allem Einzelunternehmer können die gewonnene Zeit wertvoll nutzen. Sie brauchen weniger Stunden zu arbeiten und können Ihr Privatleben wieder genießen. Verbringen Sie Zeit mit Ihrer Familie und gehen Sie Ihren liebsten Hobbys nach.

Ich selbst lagere auch einige Arbeiten aus, denn in meinem Leben nimmt das ehrenamtliche Engagement in der Kirche einen großen Teil ein. Ich arbeite aktiv mit bei der Organisation von Kirchenfesten, denn mir macht das Zusammensein mit Menschen Spaß und hier kann ich mein Organisationstalent einbringen. Seit 2021 vertrete ich zusätzlich die Interessen unserer Kirchgemeinden in der Landessynode. Das ermöglicht es mir, das Leben in den Kirchgemeinden aktiv mitzugestalten.

Nie wieder Angst vor dem Finanzamt

Vielleicht kennen Sie das: Ein Brief vom Finanzamt trudelt bei Ihnen ein und es macht sich direkt ein mulmiges Gefühl breit. Habe ich einen wichtigen Termin vergessen oder was will das Finanzamt plötzlich von mir?

Ich habe die Erfahrung gemacht, dass manche Unternehmer die Briefe erst gar nicht öffnen. Das ist natürlich der falsche Weg, denn nicht immer lauert hinter einem Behörden-Brief Unheil.

Mit einer Büro-Assistenz gehören diese Gefühle der Vergangenheit an. Ich unterstütze Sie bei allen Angelegenheiten rund um das Finanzamt, sodass Sie einer Steuerprüfung oder anderen Angelegenheiten mit Ämtern gelassen entgegenblicken. Mit mir als Ihre Buchhalterin an Ihrer Seite können Sie diesen Szenarien Nimmerwiedersehen sagen:

Der Mobile Büroservice Angela Köhler begleitet mich als Einzelunternehmer bereits seit über 10 Jahren. Mit Buchhaltung & Co. habe ich absolut nichts am Hut und bin deshalb dankbar für ihre tatkräftige Unterstützung. Ich schätze besonders ihre lösungsorientierte Vorgehensweise. Sie weiß einfach auf jedes Problem eine Antwort! Die Zusammenarbeit läuft immer sehr konstruktiv und persönlich ab.

Ralf Leiding

Ralles mobiler Reinigungsservice

Jahrelange Erfahrung in Unternehmen

Ich bin nicht erst seit gestern Buchhalterin. Mit mehr als 35 Jahren Berufserfahrung habe ich schon so einiges erlebt – sowohl in Festanstellung als auch als Unternehmerin.

Meine Leidenschaft zur Buchhaltung entdeckte ich bereits bei meiner Ausbildung 1985. Einige Weiterbildungen im Bereich Kundenberatung und Lohnsteuer später wurde ich Beratungsstellenleiterin einer Lohnsteuerhilfe-Filiale. Nach einigen Jahren Arbeit in verschiedenen Unternehmen entschloss ich mich 2005 mein eigenes Unternehmen zu gründen, um Unternehmer zu beraten und bei bürokratischen Tätigkeiten zu unterstützen.

So kann die Zusammenarbeit aussehen

Im ersten Schritt gilt es, zu analysieren, wo der Schuh drückt. Gemeinsam besprechen wir, an welchen Stellen es Probleme gibt und was Ihr Wunschzustand ist. So finden wir am besten heraus, was Sie aktuell wirklich brauchen. Daraufhin stelle ich Ihnen mögliche Lösungsansätze vor, die wir anschließend in die Tat umsetzen. Das kann so aussehen:

Gemeinsam erarbeiten wir ein System, um Ihre vorher definierten Ziele möglichst effizient zu erreichen.

Individuelle Betreuung für das beste Endergebnis

Wenn ich externe Dienstleistungen bei anderen Unternehmen in Anspruch nehme, ist mir eine individuelle Betreuung besonders wichtig. Ich möchte mich gut aufgehoben und verstanden fühlen.

Genau diesen Anspruch habe ich auch bei der Zusammenarbeit mit meinen Kundinnen und Kunden. Ich gehe immer individuell auf

Ihr Problem
die Erfordernisse in Ihrem Unternehmen und
den Unternehmer als Menschen

ein. Nur das Zusammenspiel aus diesen drei Faktoren ermöglicht es, dass Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind und ein langfristiges System für Ihr Unternehmen haben.

Bei der Zusammenarbeit konzentriere ich mich auf die Punkte, die jetzt am wichtigsten sind. Im Gespräch finden wir heraus, was Sie aktuell am dringendsten benötigen. Ich priorisiere die Aufgaben und wir gehen einen Schritt nach dem anderen, um Ordnung in Ihr Büro und die Finanzen zu bekommen.

Ich zwinge Ihnen kein System auf

Ganz wichtig ist mir bei der Zusammenarbeit, dass Sie sich mit dem System wohlfühlen. Das gilt sowohl für die Nutzung der Software als auch die Vorgehensweise. Schließlich bauen wir immer ein langfristiges System auf, das sie auch selbst pflegen können. Sollte es nicht komplett zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passen, schauen wir uns noch einmal gemeinsam an, wie wir eine noch bessere Lösung für Sie finden.

Anerkennung und Menschlichkeit in der Zusammenarbeit

Als Dienstleisterin passe ich mich Ihrem Unternehmen an. Das bedeutet gleichzeitig, dass ich in all unseren Gesprächen gut zuhöre und Ihre Probleme genau erkenne. Sie sind für mich nicht nur irgendein Kunde, sondern bei mir steht der Unternehmer als Mensch im Vordergrund.

Auch meine Kundinnen und Kunden schätzen meinen persönlichen Support. Am Anfang einer Zusammenarbeit sind einige Unternehmer verzweifelt und wissen gar nicht, ob sie den Weg des Unternehmertums so weiter beschreiten möchten. Doch nach einigen Wochen und Monaten der Zusammenarbeit merken sie, dass sie nur etwas Unterstützung im Büro und ein ordentliches System für ihre Unterlagen brauchten.