Fehlt Ihnen im Regal oder Aktenschrank der Platz, um weitere Ordner zu verstauen? Dann nutzen Sie einfach Archivboxen. Diese sind auf die platzsparende Unterbringung von A4-Ordnern ausgelegt, denn sie lassen sich stapeln. Gleichzeitig dienen sie zum Verstauen von Hängeregistraturen. Das ist gleichzeitig das Unterscheidungsmerkmal im Vergleich zu anderen Boxen.
 
Lesen Sie im Ratgeber, was Archivboxen sind und welche Vorteile sie bieten. Zum Schluss erfahren Sie, wie Sie eine A4-Archivbox richtig nutzen.

Was sind Archivboxen?

Mit Archivboxen sind klassische Aufbewahrungsboxen gemeint, in denen Sie Ordner verstauen können. Die Archivboxen für Ordner bestehen meist aus Wellpappe oder Karton. Das macht diese sehr stabil, sodass Sie darin bis zu 8 Ordner verstauen können. Meist handelt es sich um Archivboxen mit Deckel. Damit die Unterlagen vor fremden Blicken geschützt sind, können Sie den Aktenkarton mit einem Klappdeckel oder einem losen Deckel bequem schließen bzw. öffnen.

Ihnen stehen nicht nur Archivboxen aus Pappe zur Verfügung, sondern auch Archivboxen aus Kunststoff. Letztere eignen sich besonders gut als Archivboxen für Hängeregister. Doch natürlich finden darin auch A4-Ordner Platz.
 
Vielleicht fragen Sie sich nun: Wie hoch ist die Traglast von solchen Boxen? Eine Archivbox aus Pappe ist für das Verstauen mehrerer Ordner ausgelegt. Sie können in Archivboxen Dokumente von bis zu 30 kg unterbringen.
 
👍🏼 Tipp: Wollen Sie lose Dokumente in Boxen verstauen, bieten sich Archivschachteln an. Archivboxen sind hierfür weniger gut geeignet, da sie größer dimensioniert sind und wirklich als Archivboxen für Ordner gedacht sind.

Vorteile von Archivboxen

Archivboxen bieten eine Menge Vorteile. Neben der platzsparenden Unterbringung von Ordnern und Akten profitieren Sie ebenfalls von einem besseren Ordnungssystem. Erfahren Sie in der folgenden Übersicht, warum es sich lohnt, einen Archivbox-Karton zu kaufen.

• Mit Archivboxen können Sie Ihre Ordner im Büro noch besser sortieren. Besonders gut eignet sich eine farbige Kennzeichnung von A4-Archivboxen. Nutzen Sie z. B. Grün für alle Rechnungen Ihrer Kundinnen und Kunden. In eine gelb markierte Archivbox für Hängeregister sortieren Sie alle Personalakten ein.
• Die Ordner sind in Archivboxen vor Umwelteinflüssen geschützt. Schmutz. Feuchtigkeit oder gar Schädlinge können Ihren Dokumenten nichts anhaben. Das gilt sowohl für Archivboxen aus Kunststoff als auch aus Pappe.
• Sie können die Boxen platzsparend einsetzen, denn diese sind bedenkenlos stapelbar. Besonders bei kleinen Büros oder besonders vielen Ordnern ist das sehr vorteilhaft.
• Wenn Sie Archivboxen aus Karton mal nicht brauchen, können Sie diese auseinanderfalten und platzsparend aufbewahren. Später werden sie einfach wieder zusammengefaltet.

So nutzen Sie die Boxen richtig

Um Archivboxen für die Ordnung im Büro richtig zu nutzen, sollten Sie sich ein gutes System anlegen. So ist sichergestellt, dass Sie den gesuchten Ordner in Ihrer Archivbox schnell wiederfinden. Die folgende Methode hat sich bewährt:

1. Überlegen Sie sich, in welche Themen Sie die Boxen einteilen können. Hier bieten sich z. B. Kategorien, wie Personal, Rechnungen und Steuererklärungen, an.
2. Nun weisen sie jedem Thema eine Farbe zu, damit sie die Ordner später schnell wiederfinden.
3. Anschließend sortieren Sie die Ordner mit den Unterlagen in die entsprechenden Archivboxen. 

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Sie können Archivboxen nicht nur für die Aufbewahrung von Ordnern nutzen, sondern auch für private Zwecke einsetzen. Möglich ist z. B. die Verwendung als Umzugskiste. Idealerweise bringen Sie hier Bücher und Ordner unter. Für diesen Zweck sollten Sie unbedingt eine Archivbox mit Deckel bevorzugen. So ist sichergestellt, dass keine Unterlagen herausfallen und verloren gehen.
 
👍🏼 Tipp: Auch als Spielzeugkiste eignet sich eine Archivbox. Das lose Spielzeug können Sie schnell in der Box verstauen.

Bildnachweise: stock.adobe.com/DragonImages, stock.adobe.com/matousekfoto