Eine gute Schreibtisch-Organisation ist das A & O, wenn es um die Ordnung im Büro geht. Das gilt sowohl für den Arbeitsplatz im Großraumbüro als auch im Home-Office. Ein aufgeräumter Schreibtisch ermöglicht Ihnen eine erhöhte Konzentration, da Sie durch nichts abgelenkt werden. Zudem bietet sich mehr Bewegungsfreiheit und Sie brauchen nicht ewig suchen, bis Sie die gewünschten Unterlagen finden. Natürlich macht ein aufgeräumter Schreibtisch auch bei Kollegen und Kunden einen guten Eindruck. 

In unserem Ratgeber erhalten Sie Tipps, wie Sie ein gutes System für die Schreibtisch-Organisation einrichten und Papierchaos vermeiden. Zudem finden Sie einige Ideen für eine gelungene Schreibtisch-Organisation.

Logisches System für die Schreibtisch-Organisation

Wenn auf Ihrem Schreibtisch sehr viel Papier herumliegt, ist ein gutes Ablagesystem besonders wichtig. In einem Set zur Schreibtisch-Organisation können Sie die Unterlagen regelmäßig ablegen, sodass Ihr Schreibtisch ordentlich aussieht und sich die Unterlagen nicht stapeln. Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die eine gute Büroorganisation am Schreibtisch ausmachen:

• Erledigt/unerledigt: Die Sortierung nach erledigt und unerledigt eignet sich beispielsweise sehr gut. So haben Sie immer im Blick, was noch abzuarbeiten ist und was bereits fertig ist. Zusätzlich kann eine Ablage mit der Kategorie “In Arbeit” sinnvoll sein.
• Thematische Sortierung: Natürlich bietet sich auch eine thematische Sortierung in einem Set zur Schreibtisch-Organisation an. Sie können Unterlagen z. B. nach Kunden sortieren oder auch in die Kategorien Buchhaltung, Finanzen und Ideen sortieren.
• Farbliche Ordnung: Für mehr Übersichtlichkeit können Sie mit einem Design in unterschiedlichen Farben arbeiten. Die Farben stehen z. B. für unterschiedliche Kunden, sodass Sie immer gleich wissen, wohin Sie greifen müssen, um die richtigen Unterlagen zu finden.
• Alphabetische Register: Mit alphabetischen Registern erhöhen Sie die Übersichtlichkeit innerhalb der Fächer. Das lohnt sich vor allem bei sehr vielen Dokumenten.                                                                     
• Unterlagen bündeln: Es ist sinnvoll, zusammengehörige Unterlagen innerhalb der Ablagen zu bündeln. Das funktioniert am einfachsten mittels Klarsichtfolien, Heftern oder Mappen. Gleichzeitig bietet das den Vorteil, dass keine Unterlagen durcheinanderkommen.

Neben diesen Ideen zur Schreibtisch-Organisation ist auch ein Eingangsfach für Post und neue Unterlagen sinnvoll, um sich gut zu organisieren. Das ist besonders in einem Büro mit mehreren Mitarbeitern wichtig. Bei einem Arbeitsplatz im Home-Office ist diese Art der Ablage nicht ganz so entscheidend.

👍🏼 Tipp: Zum Organisieren bietet sich ein auffälliges Design an. Sie können das Fach in einer auffälligen Farbe, wie Rot oder Grün, gestalten oder die Ablage ganz oben anordnen. So kann jeder die Post direkt oben auf die Ablage legen. Insbesondere bei Abwesenheit von Kollegen wird auf diese Weise ein Papierchaos auf deren Schreibtisch vermieden.

Notizbuch statt Post-it-Chaos

Sammeln sich auf Ihrem Schreibtisch eine Menge Post-its an? Wenn Sie das stört, ist es höchste Zeit für ein Notizbuch. Hier sind Ihre Notizen übersichtlich und platzsparend an einem Ort aufbewahrt. So herrscht keine Unordnung mehr auf Ihrem Schreibtisch.

👍🏼 Tipp: Am besten legen Sie Ihr Notizbuch im Home-Office direkt neben Ihren Laptop oder Monitor. So haben Sie es immer schnell griffbereit, wenn Sie sich Notizen machen möchten. Sinnvoll ist bei der Schreibtisch-Organisation auch, die Stifte neben dem Notizbuch anzuordnen. Natürlich eignet sich ein Notizbuch auch super für unterwegs, um spontane Ideen niederzuschreiben.

Konzentration auf aktuelle Aufgabe

Um sich auf die aktuelle Aufgabe konzentrieren zu können, sollten Sie alles von Ihrem Schreibtisch verbannen, was nicht dafür notwendig ist. So können Sie den Fokus komplett auf diese Aufgabe legen – ohne abgelenkt zu werden. Besonders im Home-Office ist das eine gute Strategie.

❌ Hinweis: Der Fokus auf eine Aufgabe ist für das effiziente Arbeiten enorm wichtig, denn Multi-Tasking geht immer zulasten der Genauigkeit. Wenn Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren, arbeiten Sie effizienter.

👍🏼 Tipp: Bezüglich der Ablenkungen ist es sinnvoll, dass sich auf dem Schreibtisch nicht so viel Dekoration befindet. Ähnliches gilt für persönliche Gegenstände, die Sie ablenken könnten. Zudem entsteht auf diese Weise mehr Arbeitsfläche und Übersichtlichkeit. 

Regelmäßig aufräumen

Ihren Schreibtisch in regelmäßigen Abständen aufzuräumen, ist für eine gute Büroorganisation auf dem Schreibtisch besonders wichtig. Am besten legen Sie hierfür einen bestimmten Zeitpunkt am Tag fest. Der kann z. B. direkt nach Feierabend sein, damit Sie am nächsten Morgen direkt mit der Arbeit starten können. Zur Hauptaufgabe gehört dabei das Ordnen der Papiere, die sich noch auf Ihrem Schreibtisch befinden. Diese sortieren Sie in die entsprechende Ablage bzw. Ordner ein.

Zum regelmäßigen Aufräumen gehört auch das gelegentliche Reinigen der Gegenstände und Utensilien auf dem Arbeitsplatz. Im Zuge dessen können Sie auch direkt einige Dinge ausmisten, die Sie eventuell nicht mehr benötigen. Das können Sie ein- oder zweimal im Jahr durchführen. Sie können gleichzeitig prüfen, welche Akten sich für die digitale Aufbewahrung eignen.

Kabelorganisation auf dem Schreibtisch

Oft ist auch die Kabelorganisation auf dem Schreibtisch ein Problem. Für Monitor, Tastatur und Laptop fallen schon mindestens 3 Kabel an. Am besten legen Sie diese hinter dem Monitor entlang, damit davor alles frei ist und Sie ausreichend Platz zum Arbeiten haben. Hierzu muss auf dem Schreibtisch die Anordnung des Zubehörs und der Accessoires stimmen, um die Kabel alle in eine Richtung legen zu können.

Behälter und Schubladen zur Schreibtisch-Organisation

Wenn Sie nicht alle Büro-Utensilien ordentlich auf dem Schreibtisch organisieren können, lohnt sich ein Schreibtisch mit Schubfach oder ein kleiner Container mit Schubladen unter dem Schreibtisch. Diese Fächer bieten Platz für Kleinteile, Schreibutensilien und weiteres Zubehör, um das später leicht wiederzufinden und griffbereit zu haben. 

👍🏼 Tipp: In den Schubfächern lohnt sich die Ablage von Zubehör, das Sie nicht so oft benötigen. Je nach beruflicher Ausrichtung können das andere Gegenstände sein – vom Locher über den Taschenrechner bis hin zu Schlüsseln und anderen Accessoires.

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